Actualización de administrar Mayo de 2023
Resumen de las principales novedades liberadas en Marzo de 2023 que irán incluidas en la próxima actualización de Mayo de 2023:
- Mejoras en envío de Correo
Copia al remitente
Si está activada la copia al remitente y el envío de correo se hace con el usuario por defecto (Ver el manual de configuración de correo y calendarios para detalle de su utilización), la copia se envía al usuario original.
Mejora en la gestión de errores
Se ha mejorado la gestión de errores en el envío de correo por configuración incompleta o errónea, o por causas ajenas, de forma que se muestre en pantalla el error (cuando proceda) y se deje constancia en el log de errores, en cualquier caso.
Office 365: diferenciación de cuenta remitente y cuenta de credenciales
Si la cuenta de correo del usuario y la cuenta de credenciales difieren, el correo enviado mostrará como remitente la cuenta del usuario.
Office 365: Envío de ficheros adjuntos grandes
Nuevo sistema de envío de correo para Office 365 que permite archivos adjuntos de tamaño superior a 4 Mb.
La utilización del nuevo sistema es automática si se dispone de .NET 4.8.
Office 365: Autenticación mediante Tenant ID
Nuevo sistema de autenticación para envío de correo Office 365, introduciendo en la configuración el ID del tenant del dominio.
Con este sistema, no es necesario que cada usuario que vaya a enviar correos introduzca y mantenga sus credenciales (usuario y contraseña). Además, es el sistema requerido si se activa MFA (Múltiple factor de autenticación) en alguna de las cuentas del dominio.
Office 365: Nueva opción para registrar el tenant en web
Nueva opción de registro del tenant para Office 365 en el programa de configuración de correo y calendarios, accediendo a la página web de Microsoft (Requiere introducir el ID del tenant)
- DMS: Consulta de documentos compartidos
Mediante la instalación de un Web Service, la gestión documental de izaro permite compartir con personas de la organización o ajenas a ella, cualquiera de sus documentos mediante un sencillo link.
Ahora, puede consultar el historial de los documentos que se hayan compartido: Cuándo y quién ha compartido el documento, cuándo y desde dónde se ha descargado, y si tiene caducidad.
Desde la opción «Compartir» del botón derecho del árbol de documentos, pulsando el botón «Historial», puede comprobarlo para el documento seleccionado:
En la solapa «Detalle» se informa también si el documento ha sido compartido:
Además, desde el Gestor de documentos, en el menú Herramientas y la opción «Consulta de documentos compartidos», puede consultar todos los documentos que se hayan compartido.
- DMS: Fecha de creación y modificación del archivo
En la solapa «Detalle» dispone ahora de los datos «Archivo creado» y «Archivo modificado», que muestran la fecha de creación y modificación del archivo respectivamente. Estas fechas son las del archivo físico, que no tienen por qué coincidir con las fechas de creación y modificación del «Documento», que se refiere a su incorporación en la gestión documental.
- DMS: Documentos para acceder a una URL
Nueva funcionalidad que permite disponer de documentos cuyo contenido es una URL (Dirección de internet).
Los documentos serán archivos de texto con la extensión «izaurl». Se creará automáticamente el tipo de archivo «IZAURL» para poder empezar a crear documentos inmediatamente.
La edición del documento abrirá una pantalla para introducir la URL, y tanto la vista previa como la consulta mostrarán la URL en el navegador integrado en izaro (Se recomienda tener instalado el componente Microsoft Edge WebView2)
- Configurador de listados: Mejora en envío por correo
En los listados que se diseñan con formulario es posible configurarlos para que cada documento se envíe por correo a su destinatario. Ahora, se ha añadido la posibilidad de definir el cuerpo del mensaje de correo, preferiblemente mediante una expresión en la que se pueda personalizar adecuadamente el mismo.
- Centros integrales estándar: Conservar ancho y posición de columnas
Hasta ahora, el ancho y posición de columnas de los componentes de los centros integrales estándar que modificaban los usuarios se reseteaban tras ejecutar la configuración de base de datos del área del centro integral. Esta configuración se suele ejecutar en algunas de las ocasiones en las que se instala una actualización de programas.
Se ha mejorado el proceso de actualización de forma que se conserven las modificaciones hechas por los usuarios.
- Centros integrales: Restablecer ventanas
La opción de restablecer ventanas, que permite restablecer el ancho y posición de las columnas de los componentes de un centro integral para el usuario y ordenador actuales a sus valores iniciales, incluye también ahora a los componentes configurados.
Recordamos que esta opción se encuentra en el botón de ayuda del centro integral:
- Nuevo programa de visualización para Google Maps
Se ha sustituido el programa de visualización de direcciones en Google Maps ya que utilizaba como navegador Internet Explorer, que es obsoleto e incompatible con esta funcionalidad de Google.
El nuevo programa requiere instalar el componente Microsoft Edge WebView2.
- Diseñador de formularios
Se ha mejorado el diseño de formularios en los que se establecen filas y columnas (Por ejemplo, para etiquetas), permitiendo la definición de los márgenes de la página, de forma que el cálculo del tamaño de las celdas resultantes se haga a partir del área interior de la página tras excluir dichos márgenes.
Para un funcionamiento correcto, la configuración de página a utilizar para el listado deberá coincidir con la utilizada en el diseño.
- Menú: Actualización retardada de permisos de menús propios
Cada vez que se hace una modificación en un menú propio (Opciones «Organizar», «Copiar a», y «Nuevo acceso») es necesario actualizar los permisos de ese menú.
Esta actualización se realiza de forma transparente para el usuario, pero en función del número de usuarios y roles puede llegar a tardar algunos minutos y mientras tanto no es posible hacer ninguna otra modificación en ningún menú.
Para agilizar la modificación de los menús propios, puede activar la actualización retardada de permisos desde la opción «Organizar» de cualquier menú propio:
A partir de este momento, la actualización de permisos de cada menú no se hará hasta que el usuario lo haga manualmente:
O bien, hasta que cierre el menú. En ese momento se actualizarán los permisos de todos los menús que hayan sido modificados.
De esta forma, podrá realizar diversas modificaciones y actualizar los permisos sólo una vez cuando haya terminado.
IMPORTANTE: Los usuarios que accedan a izaro mientras el menú modificado no tenga actualizados los permisos no lo visualizarán correctamente.
- Actualiza izaro: Actualizaciones obligatorias
Se modifica el proceso de borrado de actualizaciones descargadas para que no borre la última actualización obligatoria si no ha sido instalada, aunque por fecha de descarga y configuración tuviera que ser borrada.
De esta forma, se evita tener que solicitarla y descargarla de nuevo para poder instalarla.
- Funcionalidad de selección de elementos, con selección múltiple
Mejora de usabilidad en la funcionalidad genérica de selección de elementos, permitiendo seleccionar varios elementos y agregarlos o quitarlos en un solo paso.
La selección de los elementos se hace con el método estándar de Windows, haciendo clic con la tecla SHIFT (Mayúsculas) o CONTROL pulsadas para seleccionar un rango o uno a uno respectivamente.
