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¿Es necesario el control de presencia en las Pymes?

 Pymes
La supervisión de los turnos y horarios de los trabajadores, así como de su presencia, ayudará a mejorar la gestión de los equipos y la rentabilidad de la plantilla con un coste mínimo de implantación que se verá amortizado en un tiempo reducido.

Existe la percepción de que los controles de presencia están orientados a las grandes empresas con muchos empleados y departamentos, infinidad de calendarios diferentes, distintos horarios, turnos, etc. Pero la realidad no es así, pequeñas y medianas empresas también pueden contar con este tipo de tecnologías que les permitirá gestionar la asistencia o las horas trabajadas por cada empleado.

Los sistemas de control de presencia son vitales para las grandes empresas, a la hora de realizar la gestión del departamento de RRHH y para su imputación a la contabilidad, nóminas, etc., pero no es exclusivo de grandes multinacionales. Es un error pensar que estas tecnologías no tienen cabida en medianas empresas. Lo cierto es que este tipo de herramientas de control se plantean necesarias en las Pymes para la correcta gestión de la asistencia, el absentismo laboral, los retrasos o simplemente para conocer las horas trabajadas.

Muchos responsables de RRHH de compañías de 50, 60 o 70 empleados, se preguntan si un sistema de control de presencia puede ayudarles con la gestión de sus trabajadores y a la vez ser rentable para la empresa. Por supuesto que sí, basta con un sencillo ejemplo: supongamos que una empresa dispone de 60 empleados y cada uno de ellos acumula todos los días 5 minutos de retraso por distintos motivos. Esto sumaría un total de 300 minutos diarios o lo que es lo mismo, 6.600 minutos al mes o, de una manera más gráfica, un total de 110 horas no trabajadas. A la empresa, estas horas le cuestan dinero entre nómina, Seguridad Social, etc., que gracias a estas soluciones podrá tener registradas y solucionar este tipo de problemas.

Otra de las problemáticas con las que se encuentran las pymes es el coste de la implantación, pero con la actual tecnología pueden contar con aplicaciones sencillas y poco agresivas con las que la amortización de la inversión inicial se garantiza en un corto espacio de tiempo. Las direcciones generales de las compañías buscan siempre la relación coste-amortización-beneficio, y con estos sistemas de gestión los responsables de los departamentos de RRHH tendrán más “armas” para vender estas mejoras a Gerencia. No sólo de una manera intangible si no también con números encima de la mesa, acercándose más al lenguaje de los que al final deciden.

Soluciones como Izaro Control de Presencia y Accesos, un sistema de gestión eficaz y fácil, permite que muchas empresas controlen el desconocimiento de los periodos improductivos, el cumplimiento de los horarios de la jornada laboral, los accesos y salidas, etc. Con esta herramienta se gestionan horarios partidos, continuos, nocturnos, flexibles, etc., permitiendo calendarios genéricos o particulares tanto para empleados como para personal externo. Además genera resultados a nivel de empresa, centro de producción, sección y trabajador, de horas trabajadas, excesos, retrasos, enfermedad, número de veces que un trabajador llega tarde, etc.