Actualización de administrar Mayo de 2022
Resumen de las principales novedades liberadas en Marzo de 2022 que irán incluidas en la próxima actualización de Mayo de 2022:
- Mejoras en formularios: Formulario personalizado por defecto para cualquier código.
En configuración de formularios por código, se añade una segunda línea que permite configurar el formulario personalizado por defecto, es decir, para aquellos que no se haya especificado ninguno. De esta forma sólo habrá que especificarlo en los códigos que sea distinto.
- Mejoras en formularios: Guardado automático de los diseños que se modifiquen.
Se guardará una copia en base de datos de cualquier formulario que se modifique, de forma que pueda ser recuperada posteriormente (Botón “Recuperar”).
Las copias que no sean de utilidad podrán eliminarse desde la misma lista mediante el botón “Eliminar”.
- Mejoras en formularios: Acceso al mantenimiento de formularios.
Además de acceder desde la opción del menú Administrar/Configuración, también se podrá acceder al mantenimiento de formularios desde la configuración de cualquier formulario al que se ha llegado desde su opción en el menú Herramientas, mediante el nuevo botón “Todos”.
Para que un usuario que no sea administrador pueda acceder desde ese botón, deberá otorgársele permisos expresamente desde la configuración de permisos de acceso: Otros/Configurar/Acceso a mantenimiento de formularios.
- Mejoras en formularios: Función “fprogress” para incluir imágenes de progreso en listados con formulario.
Mediante una expresión, se podrán incluir imágenes que reflejen el progreso o equivalente relativo a un dato numérico.
Basta con incluir en el formulario una expresión, con formato imagen, por ejemplo:
‘colima’ carpeta donde residen las imágenes que se van a utilizar.
‘star5′ nombre del grupo de imágenes
’10’ número de imagen final (irán desde 0 a ese número)
‘C0005 valor progreso a representar, aquí en uno de los campos del listado
‘1’ valor mínimo del progreso
‘100’ valor máximo del progreso
En la carpeta “colima” de izaro se incluyen los siguientes grupos de imágenes: ball (0 a 10), bar (0 a 10), flame (0 a 10), gauge (0 a 6), human (0 a 10), rocket (0 a 6), star3 (0 a 6), star5 (0 a 10)
Si lo prefiere, puede utilizar sus propias imágenes. Deben ser “png”, ubicarse en una carpeta de izaro (puede ser “colima” u otra nueva que cree) y el nombre deberá ser como en los ejemplos, un prefijo que las identifica y a continuación, dos dígitos desde 00 en adelante.
Un ejemplo en el impreso del diccionario en el que se indica con una imagen el tamaño del nombre de cada columna:
- DMS: Versiones no aprobadas.
Se amplía el alcance del parámetro de configuración avanzada sobre versiones aprobadas que ahora, además de indicar si solo las versiones aprobadas se van a copiar, imprimir o enviar, también va a indicar si se van a consultar. Es decir, en caso de estar activado, para aquellos grupos de documentos con situación de versiones, solo se mostrarán las versiones aprobadas cuando se acceda en modo consulta.
- DMS: Control de extensiones de archivos.
La ventana de DMS de izaro dónde los usuarios pueden asociar documentos controla las extensiones de los archivos que se asocian. Si el grupo de documentos tiene tipo de archivo, la extensión debe ser una de las que ese tipo de archivo tenga definidas. Si el grupo de documentos no tienen tipo de archivo, la extensión deberá ser cualquiera, siempre y cuando esté incluida en un tipo de archivo.
Sin embargo, cuando la asociación se hace desde otros programas, que pueden ser del ERP, de las aplicaciones web, las Apps o aplicaciones externas, este control se realiza en función de la siguiente configuración avanzada:
– Sólo archivos con extensión configurada: Si se activa, para grupos de documentos con asociación manual solo serán válidos los archivos que tengan una extensión que haya sido configurada. Esto puede evitar que un usuario asocie documentos potencialmente peligrosos, con malware, virus, etc.
– Sólo archivos con extensión del tipo de archivo: Si se activa, para los grupos de documentos que tengan especificado un tipo de archivo, la extensión del archivo tendrá que ser una de las que tenga definida ese tipo de archivo.
- Mejora de seguridad de contraseñas.
Nueva opción para establecer a una lista de usuarios, con autenticación Izaro, los días de caducidad de su contraseña. Se encuentra en el menú Herramientas del mantenimiento de usuarios.
Adicionalmente, puede establecer a dicha lista de usuarios los días restantes de vigencia para la contraseña actual que tengan.
Y también opcionalmente, establecer que esos días de caducidad sea el valor por defecto para los nuevos usuarios que se creen.
- Alertas: Información adicional por código.
Cada código de alerta va a poder disponer de información adicional para el usuario de forma que puede identificar mejor qué significa, qué hacer, etc. Esta información podría estar ya pre-definida por izaro, pero el objetivo principal es su personalización.
El usuario podrá acceder a esta información desde el botón “Info.”
La personalización de la información puede hacerla en la configuración del centro integral de alertas:
