Actualización de administrar Noviembre de 2022

Resumen de las principales novedades liberadas en Octubre de 2022 que irán incluidas en la próxima actualización de Noviembre de 2022:

• Modern Auth para el envío de e-mail desde Izaro.

Como ya se informó el pasado Julio aquí, tanto Microsoft como Google discontinúan la autenticación básica (Basic Auth), lo que afecta al envío de e-mail desde Izaro para servidores de correo Exchange Online (Office 365) y Google. Aunque la fecha anunciada por Microsoft era 1 de Octubre, de momento la ha pospuesto a la primera semana de Enero de 2023.

En cualquier caso, ya está disponible en Izaro el envío de e-mail mediante «Modern Auth» para servidores Exchange Online (Office 365) y Google.

Cómo activar Modern Auth

1. Especificar el tipo de servidor

En el programa «Administrar/Configuración/Configuración de correo y calendarios» debe indicar el tipo de servidor que corresponda: Exchange Online o Google.

Además, en el caso de Exchange Online debe añadir Izaro como aplicación empresarial en su «tenant» (Botón «Registrar»). Deberá introducir una cuenta de correo que sea administrador. A continuación, accederá a la página de Microsoft. Siga los pasos que se le indiquen para finalizar el registro.

 

2. Autenticación de los usuarios

La autenticación básica requería introducir en Izaro el usuario y la contraseña de la cuenta de correo para aquellos usuarios que fueran a enviar e-mail. En el caso de servidor Exchange Online, dichos datos siguen siendo necesarios, pero solo necesitará modificarlos cuando cambie la contraseña o añadirlos para los usuarios nuevos.

Sin embargo, para servidor Google, el usuario y la contraseña ya no se van a utilizar. En su lugar, es necesario que cada usuario se autentique en Google dando permisos a Izaro para enviar e-mail (Botón autenticar). Aunque esto puede hacerse desde el mantenimiento de usuarios, resultará más práctico que cada usuario lo haga desde el menú, botón «Preferencias» de la barra de botones, y botón «Cambiar» Datos de Contacto.

Se accederá a la página de Google, donde se deberá elegir o introducir la cuenta de correo y seguir los pasos que se le indiquen para finalizar la autenticación.

 

• Internet Explorer sustituido por Microsoft Edge WebView2.

Microsoft finalizó el soporte de Internet Explorer y muchas páginas y/o funcionalidades ya no eran compatibles con él.

Por ello, se ha sustituido “Internet Explorer”, como navegador integrado en izaro, por “Microsoft Edge WebView2”, un navegador de última generación y su heredero natural.

Puede tener ya instalado “Microsoft Edge WebView2” en su PC, pero si no fuera el caso, el menú le avisará de ello la primera vez, permitiéndole instalarlo (Se requiere conexión a internet para descargar el producto):

Si decide no instalarlo o no puede hacerlo se emitirá una alerta para los administradores.

La no instalación de “Microsoft Edge WebView2” no impedirá trabajar con izaro, pero alguna funcionalidad relacionada con el navegador integrado, que seguiría siendo Internet Explorer, podría no funcionar correctamente.

Una ventaja importante del nuevo navegador es que incorpora un visor de ficheros pdf que, en el navegador integrado en la vista previa de gestión documental y en otros programas, resulta mucho más usable que el plugin de Acrobat Reader que se utilizaba hasta ahora.

Aprovechando dicha ventaja, se ha mejorado el visor de izaro para ficheros pdf que, además de en la gestión documental, se usa en la vista previa de los listados:

Si prefiere continuar utilizando el visor clásico, puede configurarlo por usuario en las preferencias del menú:

También puede establecer el visor clásico como predeterminado para todos los usuarios mediante la variable de entorno INFOCLASSICVIEWER con un valor de 1 en el configurador de entornos.

 

• Usuarios administradores.

Modificación de seguridad para los usuarios administradores, que se desglosan ahora en tres categorías. Un usuario puede pertenecer a una o varias categorías.

Los, hasta ahora, usuarios administradores pasan a ser administradores de categoría 0. El usuario “admuser” es administrador de todas las categorías.

Categoría 0

El menú de izaro se carga con todas las opciones, aunque el usuario no tenga permiso, y se dispone de la opción “Ejecutar como administrador”, es decir, como usuario “admuser”. Los programas “Configuración de permisos de acceso” y “Mantenimiento de usuarios” quedan restringidos a administradores de esta categoría.

Con respecto a los usuarios administradores anteriores, estos pierden privilegios para acceder a algunas opciones concretas como, por ejemplo:

Menú: Mantenimiento de permisos de acceso, limitación de ejecución de programas, configurador de listados, crear y modificar menús propios.
Acceso a la monitorización de sesiones.
Actualizador de izaro.

Categoría 1

El usuario tendrá acceso a acciones, opciones o datos que son exclusivamente para administradores.

Acciones, opciones y datos que anteriormente eran exclusivos para el usuario “admuser” pasan a ser exclusivas para usuarios administradores de categoría 1.

La más extendida puede ser el acceso a los permisos de opciones de programa de los menús “Herramientas”.

Categoría 2

En general, el usuario no tendrá restricciones de acceso para acciones, opciones o datos para las que se puedan establecer permisos.

Como consecuencia de ello, el menú se carga con todas las opciones ya que no tendrá restricciones para los permisos de menú.

Ejemplo de permisos que NO restringen acceso a usuarios de esta categoría:

Permisos por empresa
Permisos de tablas
Permisos de documentos DMS

Pero también hay permisos que SÍ restringen acceso a usuarios de esta categoría como:

Permisos por entidad (Diarios, destinos analíticos, clases, almacenes, etc)
Permisos CRM

Recomendación

Añadir a los usuarios administradores actuales la categoría 1 si eran usuarios que habitualmente requerían acceso a acciones, opciones y datos exclusivos de administradores.

La categoría 2 va un poco más allá. Sólo es recomendable para usuarios para los que no se quiera que aplique ningún permiso, teniendo en cuenta que puede resultarles más incómodo en su trabajo diario al aparecer más opciones o datos que habitualmente no necesitan.

Información más detallada con lo que comprende cada categoría en la ayuda de izaro de la “Configuración de permisos de acceso”.

 

• Mejora del log de izaro.

El log de Izaro, donde se registran determinados eventos que se producen durante su funcionamiento pasa de ser un fichero de texto plano a una base de datos SQLITE.

De esta forma, los eventos pueden gestionarse mejor, se pueden ordenar, agrupar, filtrar, etc. El programa de consulta del log permite hacer todo ello. Dispone de más información en el manual de dicho programa.

Si por alguna razón no pudiera acceder al menú de Izaro, dispone de una versión reducida del programa que no requiere menú ni acceso a base de datos, basta con hacer doble-clic sobre el ejecutable de Izaro «admrun\perrorlog.exe».

 

• Diseñador de formularios: Color de bordes.

Nueva opción en el diseñador de formularios para establecer el color de los bordes de los campos y etiquetas.

Adicionalmente, los bordes de tamaño 0 (No se van a dibujar al obtener el impreso) aparecerán en línea discontinua para poderlo identificar en diseño.

 

• Diseñador de formularios: Código de barras Azteca.

Nuevo código de barras disponible para formularios.

 

• Envío de mensajes a los usuarios.

Desde el programa de monitorización se sesiones y actividad, pulsando botón derecho en el árbol de sesiones, dispone de una nueva opción para enviar un mensaje a los usuarios conectados a Izaro. Dependiendo dónde pulse, podrá enviar el mensaje a un usuario, a todos los usuarios de un servidor, o a todos los usuarios conectados.

Se abrirá una ventana para que introduzca el mensaje a enviar:

Los usuarios recibirán el mensaje en una ventana como la siguiente, que aparece por encima de todas las aplicaciones que estén en ejecución:

 

• Mejora de usabilidad general.

Barra de botones: Posibilidad de mostrar la descripción de las opciones de la barra de botones que se desee mediante configuración:

Si las opciones no entran en la ventana, las últimas se pueden mostrar en el desplegable:

La configuración se encuentra en la opción “Personalizar” del menú de izaro. Cada usuario podrá establecer una personalización propia o usar la personalización “<Por defecto>” que solo puede modificar los administradores.

Menús desplegables: Utilización de iconos en los menús desplegables de las opciones generales:

Menús contextuales: Utilización de iconos en las opciones generales de los menús contextuales:

 

• Ejecución inmediata de tareas programadas, más accesible.

Hasta ahora, la opción para la ejecución inmediata de tareas programadas se encontraba dentro del asistente. Había que pasar por varias pantallas hasta llegar a la del tipo de programación y elegir “Inmediatamente”. Esto desaparece, y en su lugar se dispondrá de la opción “Ejecutar inmediatamente” en la primera pantalla del asistente:

Pero también podrá hacerlo pulsando botón derecho al posicionarse sobre la programación en el programa “Programador de tareas”, y en el programa “Calendario de tareas”, tanto al posicionarse sobre una tarea en la representación gráfica, como en el árbol de la opción “Programación”.