Actualización de administrar Noviembre de 2023

Publicación de 3 octubre, 2023

Resumen de las principales novedades liberadas en Octubre de 2023 que irán incluidas en la próxima actualización de Noviembre de 2023:

Menú: Información de la actualización del programa.

En la ventana de la opción “Propiedades” del árbol de programas del menú de izaro, se muestra el número de actualización del programa y la fecha y hora de construcción.

Además, se dispone de un botón “Historial” que muestra todas las actualizaciones del programa que haya en el log de actualizaciones.

Varias mejoras en el sistema de envío de documentos de listados de tipo impreso

A continuación se detallan las mejoras introducidas.

Envío mediante enlaces

Nueva forma de enviar los e-mails de los documentos de los listados de tipo impreso, por ejemplo, la factura de venta, en la que no se adjunta el archivo, y en su lugar se incluye un enlace en el cuerpo del e-mail para que el receptor se descargue el archivo.

En la configuración de página del listado se puede elegir la nueva forma de envío, para lo cual, se requiere tener instalado y actualizado el Web Service ADMADM o ADMDMS y configurar la ruta de dicho Web Service en gestión documental.

Si además del impreso se envían otros documentos de la gestión documental, irán de la misma forma mediante un enlace. A continuación se muestra un ejemplo:

Para que los enlaces se incluyan en el lugar adecuado del cuerpo del e-mail se podrá incluir el texto %LINKS% que indica dónde hacerlo.

Se recomienda que el cuerpo del e-mail sea un fichero HTML para que los enlaces sean más discretos al no aparecer la URL del enlace, ya que es bastante larga.

Si no dispone ya de una personalización que utilice un fichero de texto o HTML como cuerpo del e-mail del impreso, puede utilizar la nueva configuración de envío de impresos por e-mail que se detalla a continuación.

Nueva configuración de envíos por e-mail

Permite establecer los datos necesarios para el e-mail en cada idioma de los posibles destinatarios, como se muestra en la siguiente imagen:

El acceso a esta configuración se ubica en la ventana de configuración de los formularios:

Notas de uso

Puede utilizar el marcador %DOCUMENT% tanto en el nombre del fichero como en el título del documento para indicar dónde ubicar el identificador de cada impreso que corresponda (por ejemplo, el número de la factura).

Puede utilizar el marcador %LINKS% en el fichero del mensaje para indicar dónde ubicar los enlaces, en el caso de que vaya a configurar el envío con enlaces en lugar de con ficheros adjuntos.

Puede utilizar el marcador %INFO% en el fichero del mensaje individual para indicar dónde ubicar la información adicional del envío. (Requiere personalización del programa correspondiente para que genere dicha información).

Puede utilizar los marcadores %USERNAME%, %USERNUMBER% y %USEREMAIL% en el fichero del mensaje para el nombre, número de teléfono y cuenta de e-mail del usuario remitente. De igual forma, puede hacerlo para cualquier campo de la tabla EDM de usuarios, con el marcador %US999% donde US999 es el nombre de la columna de la tabla EDM, en mayúsculas.

Los ficheros del mensaje podrán ser de texto o HTML (extensiones .html o .htm) y se ubicarán en la carpeta “admmail” de Izaro. En el caso de fichero HTML, es posible incluir imágenes, lo cual se puede hacer de 3 formas diferentes:

1. Mediante un enlace a una URL donde se haya ubicado la imagen (Dicha URL debe ser accesible por internet). Ejemplo:

2. Incluyendo la imagen en base64 en el fichero HTML. Ejemplo:

3. (Recomendado) Mediante un enlace a una imagen que se adjunta en el e-mail. Ejemplo:

En este tercer caso, en la carpeta “admmail”, además del fichero HTML se deberán incluir los ficheros con las imágenes.

IMPORTANTE: Para que esta configuración sea aplicada por un listado, dicho listado ha tenido que ser preparado para ello.

Mejora en la ventana de confirmación de envíos

Se ha modificado el funcionamiento de los “checks” de selección de envío de documentos para marcarlos o desmarcarlos únicamente con doble-clic, evitando que se pueda hacer por accidente con el clic simple. También se ha mejorado la usabilidad de los botones ampliándolos y añadiendo texto a la imagen.

Tanto los envíos realizados como los cancelados de esta ventana se guardarán en el log de mensajes de diagnóstico, de forma que se pueda comprobar por qué no se ha enviado un e-mail (Requiere activar el log de mensajes de diagnóstico).

En la opción de modificación (Modif. actual), se incluye el nuevo tipo de envío por e-mail con enlaces a archivos DMS, y cuando el fichero es HTML, se muestra la vista previa en la que se puede capturar la información adicional a incluir en el cuerpo del mensaje individual (Marcador %INFO%), por lo que, aunque el programa no proporcione dicha información, es posible introducirla y personalizar cada correo individual.

Mejora del programa de envío de correo interactivo

Se incluye la vista previa del e-mail cuando se utiliza formato HTML.

Borrado automático de la carpeta tmp

El contenido de la carpeta tmp de izaro se va a borrar de forma automática para evitar consumir espacio innecesariamente. De ello, se va a encargar el servicio de izaro, que borrará los ficheros y carpetas con más de 30 días de antigüedad. Este número de días se puede cambiar con la variable INFOTMPDELDAYS.

Mejora de información de la empresa en la barra de estado

Se amplía el área donde se muestra en nombre de la empresa, donde ahora aparecerá en nombre completo en lugar del abreviado.

Configurador de listados y componentes

Ampliación de la forma de mostrar el valor cero en datos numéricos. Hasta ahora, sólo había dos opciones: Sí (Se mostraba cero cuando el valor era cero o nulo) / No (No se mostraba nada si el valor es cero o nulo).
Se convierten esas opciones en “Siempre y “Nunca” respectivamente, y se añade la opción más lógica, que no estaba, que es “Sólo si el valor es cero”, es decir el valor cero se muestra como cero y el valor nulo no se muestra.

Esta nueva opción de formato para números también se incluye en el diseñador de formularios, para que pueda ser elegido, tanto si es un listado del configurador como si no:

Modificar la autenticación Web de múltiples usuarios

Nuevo programa (Administrar/Seguridad) que permite activar o desactivar la autenticación Web de 2 pasos de los usuarios seleccionados.

Adicionalmente, en el programa de alta de usuarios del portal del empleado se incluye la posibilidad de hacerlo con la autenticación Web de 2 pasos activada.

Posibilidad de personalizar el cuerpo del mensaje de e-mail relativos al usuario

Los casos contemplados, o una combinación de ellos, en los que se envía un e-mail son los siguientes:

– Generación de contraseña aleatoria
– Activación de la autenticación web de 2 pasos
– Generación de usuarios del portal del empleado
– Solicitud de cambio de contraseña desde Weblogin

Se distribuye cada combinación de correo posible en ficheros en formato texto para español, inglés y euskera en la carpeta “admvar”. Se puede personalizar cada uno de ellos copiándolo a la carpeta “admmail” y modificándolo allí. También se puede usar formato HTML si creamos un fichero con el mismo nombre, pero extensión “.htm” o “.html”, que además puede incluir imágenes.
Para más información, se encuentra explicado en el manual del mantenimiento de usuarios.

Mejora en la exportación a Excel

Para evitar las conversiones que Excel aplica automáticamente, se aplica formato texto para todas las columnas, a no ser que, al evaluar su contenido, se compruebe que son números o fechas que Excel va a interpretar correctamente, en cuyo caso no se aplica formato. Algunos de los problemas eran:

– Códigos que son solo números. Pueden perder los ceros a la izquierda. Si son de más de 10 dígitos los convierte a notación exponencial. Si son de más de 15, además se pierden los dígitos a partir del 15.

– Códigos que parecen fechas y no lo son: Por ejemplo 1-1 lo conviertía en 01-ene

Esta mejora se aplica en la exportación de los listados y en a la opción «Exportar todo a Excel» en los grids:

Mejora para códigos de barras (Zint)

Se incorpora la última versión de Zint (2.12.0), para disponer de la última funcionalidad y la subsanación de bugs (Hasta ahora se venía utilizando la versión 2.4.1). Para mantener la compatibilidad con lo diseñado con anterioridad, los formularios antiguos seguirán utilizando la versión 2.4.1, aunque en cualquier etiqueta se podrá elegir la versión a utilizar.

Al generar el código, se aplican los colores de texto y de fondo especificados en la etiqueta del diseñador. Esto permite que, en impresos con colores corporativos, el código de barras quede mejor integrado.

Para la codificación GS1, se admite tanto corchetes como paréntesis para contener a los identificadores de aplicación.

En el diseñador de formularios, se ha mejorado la interfaz de la configuración de los códigos de barras:

– Evitando la captura de datos que no aplican
– Detallando los valores que se capturan en las listas para la versión (tamaño) y nivel de corrección.
– Permitir tamaño automático (versión)
– Para datamatrix, se permite especificar el tamaño.
– Nueva opción para poder utilizar cualquier código de barras soportado por Zint introduciendo los parámetros manualmente.

Se corrige la gestión de caracteres UNICODE.

Nuevo programa de test de códigos de barras:

– Permite comprobar el código antes de utilizarlo en explotación.
– Incluye la elección de la versión de Zint
– El código generado se muestra en pantalla, pero también puede imprimirse a un pdf para probarlo en papel en real.
– Muestra la instrucción zint que se ejecuta
– Si se produce un error, se muestra cual ha sido (Sólo versión 2.12.0 o superior)
– Se guardan los datos de la última ejecución para la siguiente vez que se use el test.

Gestión documental: Mejora de nombre de fichero en consulta

Se mejora el nombre del fichero temporal utilizado para la opción de consulta, para el que se usará ahora el título del documento, de forma que si se desea guardar una copia desde el programa con el que se abra, el nombre del fichero será más adecuado.

Actividad histórica de tareas programadas

A partir de ahora, las tareas programadas que no tengan repetición cada x minutos (Se lanzan solo una vez el día que les toque), o que teniéndola sea mayor o igual a cinco minutos garbarán actividad histórica (Se lanzan varias veces el día que les toca, pero cada cinco o más minutos).

Con ello, se consigue información valiosa de la ejecución de la mayoría de las tareas sin llenar el log del histórico de actividad.

Calendario de tareas

Las tareas por evento solo se mostrarán una vez por día. Hasta el día actual la tarea se mostrará a la hora de su primera ejecución y para la previsión de ejecución (los días siguientes) se mostrará a las 00:00. Hasta ahora, se mostraban únicamente las ejecuciones existentes, sin la previsión, pudiendo ser demasiadas y desvirtuar el calendario.

Las tareas bajo petición ahora también se muestran, con el mismo sistema que las tareas por evento.

Se mejora el texto y tooltip para las tareas por evento y bajo petición para identificar mejor sus características. También se mejora el tooltip para las tareas repetitivas.

La tarea sobre la que se hace click o botón derecho se resalta en colo azul oscuro. Útil principalmente cuando se elige una opción que abre una ventana relativa a dicha tarea.

Programador de tareas

Se despliegan las ramas que muestran el log cuando hay mensajes.

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